采购公告

当前位置:网站首页 > 非招标信息 > 采购公告

深铁置业入市项目 媒体品鉴活动服务库内邀请比选策划采购公告

发布时间: 2021-09-02 18:06:11   浏览次数:
采购公告 变更公告 成交候选人公示 成交结果公示 终止公告

邀请函

 

各受邀单位:

根据公司需求,我司拟开展深铁置业入市项目媒体品鉴活动工作。贵司作为“深铁置业营销类预选供应商库(活动美陈服务)公开比选项目”中选入库单位之一,请在了解本项目的基本情况下(详见附件1),根据本邀请要求,以综合单价的形式进行项目报价。本次报价的最高限价为人民币69万元(含税)。本次招采内容如下:

一、    工作内容

需提供活动相关方案策划、主讲嘉宾邀约、包装设计、活动报批、活动执行、物料制作、运输、安装、撤场等服务详细如下:

(一)活动规模及流程

活动预计邀请3位主讲嘉宾,100家媒体嘉宾,预计到场人数120人,需包装场地面积,内场约170㎡,外广场约500㎡,活动流程如下:

时间

流程项

内容

930-1000

嘉宾签到、展厅参观

嘉宾签到,并听取展厅讲解

1000-1015

领导发言

主持人开场、领导致辞

1015-11:00

论坛讲座

TOD居住文明论坛

11:00-1120

项目推荐

项目代表上台讲解项目价值及影视片播放

1120-1130

合影留念

展厅合影留念

 

)活动人员物料清单

活动涉及到的人员及物料需包括但不限于以下内容

深铁置业入市项目媒体品鉴活动

编号

类别

内容

规格&材质

单位

数量

一、外场迎宾部分

1

前期邀请函

H5邀请函设计

定制电子邀请函

1

2

预告小视频

预告小视频

1

3

电子倒计时海报

电子倒计时海报设计

1

4

纸质邀请函

纸质邀请函设计制作

30

5

导视系统

T型金属导视牌

T型立体木板造型,裱进口UV画面,规格:0.8*1.8M(地面入口+停车场电梯入口)
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

4

6

画框导视牌

画框导视牌,KT板画面,规格:0.8*1M,含鲜花装饰(签到处+主会场+洗手间)
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

4

7

迎宾花柱

迎宾花柱

迎宾花柱,鲜花花材

4

8

迎宾地毯

迎宾地毯

加厚拉绒地毯,规格:3M宽
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

平方

300

9

前广场主背景

铝合金桁架结构,进口550黑底高清精布,规格:6*3M

(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

10

小提琴迎宾舞台

小提琴四重奏舞台,含鲜花花材装饰

1

11

防疫检测+媒体签到区

桌椅

防疫区桌椅,规格:3.2*0.8m,含4张贵宾椅
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

12

嘉宾登记表

嘉宾、媒体登记表,签字笔

1

13

防疫检测区-物料

口罩200个、免洗洗手液1瓶、测温枪1把

1

14

防疫检测区-台卡

检测二维码台卡,含内页制作(行程码、健康码、媒体签到区)

3

15

签到组景

签到组景-结构

铝合金桁架结构造型内置木板,进口550黑底高清精布,规格:6*3M

(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

16

签到组景-装饰

装饰花艺,新鲜花艺花材布置

1

17

签到组景-桌椅

长条桌椅,含桌布椅套

1

18

签到组景-签到道具

签到吧台,签到笔,签到台花艺布置

1

19

合影组景

合影组景-结构

定制木质造型,裱进口UV画面,规格:6*3M
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

20

合影组景-装饰

装饰花艺,新鲜花艺花材布置

1

21

项目信息展板

项目信息展板

铝合金桁架结构,进口550黑底高清精布,规格:6*3M
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

2

22

二维码组景

云摄影二维码组景,KT板立体盒子+金属底座

1

二、内场部分

1

舞台布置

主LED屏

高清晰度P3大屏,含无缝切换器,专用配置控台及周边设备,含专用操作人员,规格:4*8.5M
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

平方

34

2

主舞台

常规舞台,含地毯布置,台阶布置,规格:4.88*8.54M,高0.6m
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

3

斜面logo

定制斜面logo

1

4

演讲台

演讲台

木结构造型演讲台,定制画面

1

5

演讲台花艺

新鲜花艺花材制作

1

6

舞台灯光

光束灯

光束灯

16

7

LED  帕灯

LED  帕灯

24

8

面光

面光

12

9

灯光架

灯光搭建专用架

1

10

音响设备

活动专用音响

活动专用音响,线阵专业级别,含音控台、音响师、周边器材等

1

11

音控台围挡

音控台围挡

1

12

MC牌

MC牌

1

13

主持人手卡

主持人手卡

1

14

席位布置

矿泉水

矿泉水

100

15

贵宾椅

贵宾椅,含椅套

100

16

椅背贴

椅背贴

100

17

茶歇区

茶歇桌

定制茶歇台,含logo画面

1

18

茶歇台布置

主题花艺(鲜花花材),含器皿、摆台,一次性餐具等

1

19

茶歇

精致点心、糕点、水果、软饮柠檬水、红茶、咖啡、橙汁、雪碧等,120份,费用标准:100元/份

120

20

服务员

专业服务员,含服装

2

22

论坛桌椅

沙发

论坛白色沙发

5

23

茶几

茶几

5

24

茶几花艺

茶几花艺

5

25

台卡

台卡,含内页制作

5

三、活动、演绎、人员

1

主持人

主持人

活动专业主持人

1

2

礼仪模特

迎宾礼仪

专业礼仪;1.75m

6

3

迎宾礼仪-服装

高端定制礼服

6

4

小提琴迎宾

小提琴迎宾

专业小提琴2人迎宾,含乐器、服装

2

5

开场节目

开场节目

专业舞台演绎

1

6

串场节目

串场节目

专业舞台演绎

1

7

化妆造型

化妆师

专业化妆人员,含道具,化妆用具

1

8

造型师

专业造型人员,含道具,造型用具

1

9

摄影摄像

云摄影师

专业摄影,含云直播链接

1

10

固定摄像师

专业摄像师,主机位固定拍摄

1

11

移动摄像师

专业摄像师,移动摄像,剪辑活动15秒小视频

1

12

速记人员

速记人员

速记人员,含设备

1

13

特邀嘉宾

宋丁

宋丁

1

14

王世泰

王世泰

1

15

特邀嘉宾

TOD相关行业领袖或大咖

1

四、其他

1

媒体费用

媒体费用

媒体费用,邀请到访媒体100家

1

2

媒体推广费用

活动线上线下推广费用

需包括但不限于以下自媒体大V:深圳概率、文杰淘楼、呆呆咖啡馆、青话楼市、买房计划、壹地产、深圳概率、深晚一兵。参选单位需标注前述7家大V的原创软文发布或短视频的单价,并推荐其中5家供甲方使用。甲方可根据实际需求在这7家大V范围内更换媒体,最终发布总篇数不超过5篇,据实结算,结算价不超过推荐总价。

1

3

伴手礼

伴手礼

定制伴手礼120份,礼品费用标准:200元/份

120

4

执行费用

工作执行1

专业舞美编导、导演、设计、策划、彩排、执行、人员,餐费、住宿

1

5

工作执行2

布场,收场,人工,车辆,运输,搬运等

1

以上内容仅为必须要包含的服务项目,不代表全部服务项目,具体物料清单需根据各自方案进行细化。

(三)嘉宾要求

1.主讲嘉宾:

(1)王世泰(著名城市人文学者,资深地产评论人;能够对深圳楼市的市场有着独立的看法和见解,擅长对城市楼市热点进行分析,预判楼市大走向);

(2)宋丁(中国城市经济专家委员会副主任、综合开发研究院旅游与地产研究中心主任、国家高端智库CDI资深研究专家,关注中国城市经济、地产等领域的发展,在上述领域能够深入浅出进行分析,具有权威性);

(3)TOD相关行业领袖或大咖(候选人需对TOD历史及发展区域具有独到见解,并对TOD行业具有一定影响力);

2.媒体嘉宾:100家主流媒体及自媒体。

    评标流程评审标准

(一评标流程

根据我司统一要求,拟计划参与本项目的营销类预选供应商库(活动美陈服务中选入库单位必须向我单位反馈项目报价表、项目美陈服务方案等参选材料(投标格式详见附件2)。我司组织评委按从技术部分、商务部分两个方面进行评分,满分100分,其中技术部分占50%、商务部分占50%。评标流程如下:

本项目开标后,分两阶段评审:

第一阶段,先将合格参选文件的技术标移交至评标委员会,经评审后,技术标得分前4名的有效参选人方可进入下一阶段商务标的评审;

第二阶段,技术标评审结束后,将技术标前4名参选人的商务标移交至评标委员会,评标委员会对参选报价进行评审,同时汇总各投标人技术标及商务标分值。

汇总完成后,评委按照参选人的最终得分值由高到低排列名次,推荐综合得分第一名的为中选候选人。若最终得分相同的,以技术标得分高者排在先;若技术标得分相同的(以保留小数点后两位且四舍五入为准),以商务标报价低者排在先;若报价相同的,以抽签的形式确定中选候选人。最终,评委推荐一名中选候选人。

(二评审标准

          技术部分评分:

序号

评分项

评分标准

满分值

1

活动方案

(1)活动流程及包装方案符合品牌的形象需求,邀请及推荐的讲座嘉宾符合要求等横向比较(满分14分优秀12-14分,良好9-11分,中等6-8较差≤5分)

(2)活动方案创新有亮点,具备一定特色,让来宾感受到项目的心意和品质横向比较(满分10优秀8-10分,中等6-7,合格4-5较差≤3分)

(3)活动方案、礼品设置可符合来宾喜好利于树立项目口碑,方案亮点等横向比较(满分6优秀5-6分,良好3-4较差≤2分)

30

2

工作计划

工作计划节点紧凑合理,满足营销节点进度要求,横向比较(满分15分,优秀13-15分,良好10-12分,中等6-9较差≤5分)

15

3

陈述答辩

(1)对活动工作思路清晰,有独特见解,所讲解的方案具有可操作性,以及活动亮点、环节设置、嘉宾建议等,横向比较(满分2分)

(2)回答问题思路清晰、逻辑性强、能充分体现自身的组织能力、管理水平和丰富经验,横向比较(满分3分)

5

 

为保证本项目评价工作的公开、公平和公正,使工作规范化、标准化,特制定以下陈述答辩流程:

  1. 参选文件递交截止之后,由受邀单位进行投标方案讲述。

2.讲述内容为深铁置业入市项目媒体品鉴活动方案》,参选人按照比选人通知的时间在指定地点进行现场陈述。各参选人按签到顺序确定述标顺序,逐一单独进行。

3.主陈述人必须是参选人拟派的项目负责人;非以上人员不得进入现场。参加陈述的所有人员须核对身份,请答辩人员务必携带有效的身份证明材料。

陈述人进行20分钟以内的陈述,包括:《深铁置业入市项目媒体品鉴活动方案与工作执行计划表;为保证陈述效果,可以辅助使用投影演示等形式。现场陈述结束后,不得与其他参选人交谈,透露任何有关陈述内容。一经发现,其参与资格将被取消。

          商务标评分

(1)商务标根据参选人所报的报价评分。

(2)商务分的确定:以进入商务标环节的所有参选人所报的服务费次低价为基准价且为满分50分。若进入商务标环节的参选人仅3家,则以最低价为基准价且满分。若次低价同时为次高价或最高价,则以最低价为基准价且为满分,按下列公式计算:

Fn=50-50×│Sn-Sj│/Sj

其中:Fn— 第n参选人的商务得分(若计算所得Fn ≤0,则该参选人的商务得分定为0分)。

Sn— 第n 参选人的报价

Sj— 所有参选人所报的最低价

完成上述评审程序后,分数最高的单位为中选单位,如有得分一致,在得分最高的同分参选人中抽签确认中选人。

备注:

(1)参选人的参选报价中如出现算术错误,将按以下方法进行调整:
   ①参选文件中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
   ②总价金额与按单价计算的总金额不一致的,以单价计算的总金额为准。除非单价有明显的小数点错误,此时应以合价金额为准,调整单价;
    按照本规定的调整方法确定的调整后报价,须取得参选人同意并书面签字确认。如果参选人拒不接受调整方法以及调整后的报价的,其参选将被拒绝。
    中选人的参选报价是按照本节规定进行了调整的,其中选价按就低不就高的原则确定。如果参选人拒不接受的,其参选将被拒绝。
    参选人的参选报价的总价小于调整后的报价,中标价即为投标人的参选报价的总价;参选报价的总价大于调整后的报价,中选价仍为参选人的参选报价的总价,调整后的报价与参选报价的总价之间的差值部分则计入暂列金额。

(2)商务标初步审查后,评标委员会按照商务标计算公式,完成商务标分数计算。

(3)若各参选人的报价,如出现税率不一致的情况,则以不含税总价作为参选人的报价进行商务标分数计算;若税率一致,则以含税总价作为参选人的报价进行商务标分数计算。

(4)其他情况均按照价格审核计算后,以不利于参选人的原则予以调整。

三、参选文件要求

各参选单位反馈的参选材料必须按照格式要求填写相关信息后加盖公司公章。反馈我司的项目参选材料必须为原文件(盖章),且必须密封(密封处加盖骑缝章,并在信封外空白处写上本项目名称及参选人名称)后递送至我司。项目参选材料不得以电子邮件的形式反馈。

另外,受邀的不参与本项目的营销类预选供应商库(活动美陈服务)中选入库单位也必须以书面函件(加盖公司公章)正式回复我司。

请贵单位于 2021 9 9 日上午 9:30 前递交我司,并于当日开标、评标。

1.纸质版参选文件递交地点:地铁大厦1楼评标中心

2.电子版参选文件递交如下平台:

深圳地铁智能招采系统 https://cg.shenzhenmc.com/szmccg/ananymous/jyzt/zc/gyszc

联系人: 饶青  ,联系电话: 18666665089

期待您们的参与,谢谢!(我司确定单位后,将立即开展此项目具体合同的签订工作)

 

深圳地铁前海国际发展有限公司

       2021 8

 

 

附件1.入市项目简介

2.参选材料(项目报价表、方案、工期计划书)

3.《深铁置业入市项目媒体品鉴活动合同》

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

深铁置业入市项目媒体品鉴活动项目简介

 

 

项目基本概况

(一项目名称

深铁置业入市项目媒体品鉴活动项目

(二项目概况

深铁懿府二期,可售总面积约宅71482㎡,可售套数648套,主力户型为建筑面积约100-120㎡3-4房,预计货值73.62亿元。二期选址置业大厦TOD展厅作为营销中心,预计9月正式对外开放,计划第四季度入市销售。深铁懿府项目为本次活动的主力推介项目。

深铁瑞城,盖上可售总面积133678㎡,可售套数1330套,主力户型为建筑面积约95-130㎡3-4房,预计货值67.51亿元。项目选址置业大厦TOD展厅作为临时蓄客点,预计9月与深铁懿府二期同期开放,计划第四季度季度入市销售。

深铁阅山境商铺,可售总面积2874㎡,可售套数46套,主力户型为建筑面积约30-65㎡临街商铺,预计货值4.3亿元,计划第四季度入市销售。

(三)项目进度

深铁置业入市项目预计于第四季度开盘

活动(或美陈主要任务

需提供活动相关方案策划、主讲嘉宾邀约、包装设计、活动报批、活动执行、物料制作、运输、安装、撤场等服务详细如下:

(一)活动规模及流程

活动预计邀请3位主讲嘉宾,100家媒体嘉宾,预计到场人数120人,需包装场地面积,内场约170㎡,外广场约500㎡,活动流程如下:

时间

流程项

内容

930-1000

嘉宾签到、展厅参观

嘉宾签到,并听取展厅讲解

1000-1015

领导发言

主持人开场、领导致辞

1015-11:00

论坛讲座

TOD居住文明论坛

11:00-1120

项目推荐

项目代表上台讲解项目价值及影视片播放

1120-1130

合影留念

展厅合影留念

)活动人员物料清单

活动涉及到的人员及物料需包括但不限于以下内容

深铁置业入市项目媒体品鉴活动

编号

类别

内容

规格&材质

单位

数量

一、外场迎宾部分

1

前期邀请函

H5邀请函设计

定制电子邀请函

1

2

预告小视频

预告小视频

1

3

电子倒计时海报

电子倒计时海报设计

1

4

纸质邀请函

纸质邀请函设计制作

30

5

导视系统

T型金属导视牌

T型立体木板造型,裱进口UV画面,规格:0.8*1.8M(地面入口+停车场电梯入口)
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

4

6

画框导视牌

画框导视牌,KT板画面,规格:0.8*1M,含鲜花装饰(签到处+主会场+洗手间)
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

4

7

迎宾花柱

迎宾花柱

迎宾花柱,鲜花花材

4

8

迎宾地毯

迎宾地毯

加厚拉绒地毯,规格:3M宽
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

平方

300

9

前广场主背景

铝合金桁架结构,进口550黑底高清精布,规格:6*3M

(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

10

小提琴迎宾舞台

小提琴四重奏舞台,含鲜花花材装饰

1

11

防疫检测+媒体签到区

桌椅

防疫区桌椅,规格:3.2*0.8m,含4张贵宾椅
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

12

嘉宾登记表

嘉宾、媒体登记表,签字笔

1

13

防疫检测区-物料

口罩200个、免洗洗手液1瓶、测温枪1把

1

14

防疫检测区-台卡

检测二维码台卡,含内页制作(行程码、健康码、媒体签到区)

3

15

签到组景

签到组景-结构

铝合金桁架结构造型内置木板,进口550黑底高清精布,规格:6*3M

(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

16

签到组景-装饰

装饰花艺,新鲜花艺花材布置

1

17

签到组景-桌椅

长条桌椅,含桌布椅套

1

18

签到组景-签到道具

签到吧台,签到笔,签到台花艺布置

1

19

合影组景

合影组景-结构

定制木质造型,裱进口UV画面,规格:6*3M
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

20

合影组景-装饰

装饰花艺,新鲜花艺花材布置

1

21

项目信息展板

项目信息展板

铝合金桁架结构,进口550黑底高清精布,规格:6*3M
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

2

22

二维码组景

云摄影二维码组景,KT板立体盒子+金属底座

1

二、内场部分

1

舞台布置

主LED屏

高清晰度P3大屏,含无缝切换器,专用配置控台及周边设备,含专用操作人员,规格:4*8.5M
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

平方

34

2

主舞台

常规舞台,含地毯布置,台阶布置,规格:4.88*8.54M,高0.6m
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

3

斜面logo

定制斜面logo

1

4

演讲台

演讲台

木结构造型演讲台,定制画面

1

5

演讲台花艺

新鲜花艺花材制作

1

6

舞台灯光

光束灯

光束灯

16

7

LED  帕灯

LED  帕灯

24

8

面光

面光

12

9

灯光架

灯光搭建专用架

1

10

音响设备

活动专用音响

活动专用音响,线阵专业级别,含音控台、音响师、周边器材等

1

11

音控台围挡

音控台围挡

1

12

MC牌

MC牌

1

13

主持人手卡

主持人手卡

1

14

席位布置

矿泉水

矿泉水

100

15

贵宾椅

贵宾椅,含椅套

100

16

椅背贴

椅背贴

100

17

茶歇区

茶歇桌

定制茶歇台,含logo画面

1

18

茶歇台布置

主题花艺(鲜花花材),含器皿、摆台,一次性餐具等

1

19

茶歇

精致点心、糕点、水果、软饮柠檬水、红茶、咖啡、橙汁、雪碧等,120份,费用标准:100元/份

120

20

服务员

专业服务员,含服装

2

22

论坛桌椅

沙发

论坛白色沙发

5

23

茶几

茶几

5

24

茶几花艺

茶几花艺

5

25

台卡

台卡,含内页制作

5

三、活动、演绎、人员

1

主持人

主持人

活动专业主持人

1

2

礼仪模特

迎宾礼仪

专业礼仪;1.75m

6

3

迎宾礼仪-服装

高端定制礼服

6

4

小提琴迎宾

小提琴迎宾

专业小提琴2人迎宾,含乐器、服装

2

5

开场节目

开场节目

专业舞台演绎

1

6

串场节目

串场节目

专业舞台演绎

1

7

化妆造型

化妆师

专业化妆人员,含道具,化妆用具

1

8

造型师

专业造型人员,含道具,造型用具

1

9

摄影摄像

云摄影师

专业摄影,含云直播链接

1

10

固定摄像师

专业摄像师,主机位固定拍摄

1

11

移动摄像师

专业摄像师,移动摄像,剪辑活动15秒小视频

1

12

速记人员

速记人员

速记人员,含设备

1

13

特邀嘉宾

宋丁

宋丁

1

14

王世泰

王世泰

1

15

特邀嘉宾

TOD相关行业领袖或大咖

1

四、其他

1

媒体费用

媒体费用

媒体费用,邀请到访媒体100家

1

2

媒体推广费用

活动线上线下推广费用

需包括但不限于以下自媒体大V:深圳概率、文杰淘楼、呆呆咖啡馆、青话楼市、买房计划、壹地产、深晚一兵。参选单位需标注前述7家大V的原创软文发布或短视频的单价,并推荐其中5家供甲方使用。甲方可根据实际需求在这7家大V范围内更换媒体,最终发布总篇数不超过5篇,据实结算,结算价不超过推荐总价。

1

3

伴手礼

伴手礼

定制伴手礼120份,礼品费用标准:200元/份

120

4

执行费用

工作执行1

专业舞美编导、导演、设计、策划、彩排、执行、人员,餐费、住宿

1

5

工作执行2

布场,收场,人工,车辆,运输,搬运等

1

以上内容仅为必须要包含的服务项目,不代表全部服务项目,具体物料清单需根据各自方案进行细化。

(三)嘉宾要求

1.主讲嘉宾:

(1)王世泰(著名城市人文学者,资深地产评论人;能够对深圳楼市的市场有着独立的看法和见解,擅长对城市楼市热点进行分析,预判楼市大走向);

(2)宋丁(中国城市经济专家委员会副主任、综合开发研究院旅游与地产研究中心主任、国家高端智库CDI资深研究专家,关注中国城市经济、地产等领域的发展,在上述领域能够深入浅出进行分析,具有权威性);

(3)TOD相关行业领袖或大咖(候选人需对TOD历史及发展区域具有独到见解,并对TOD行业具有一定影响力);

2.媒体嘉宾:100家主流媒体及自媒体。

(三运输及安装的要求

需提供制作、安装、布场等流程的工期排布及相关策划、设计、执行、制作、运输、安装、撤场等服务.

(四工期要求

本合同签订之日起至本合同工作内容全部完成之日止。暂定为一年。

 

(五其它备注

 

三、活动(或美陈标准

     活动流程及包装方案符合项目的形象需求,邀请及推荐的讲座嘉宾符合要求;活动方案创新有亮点,具备一定特色,符合来宾喜好

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

参选文件的签章及封装要求

一、参选文件的份数

参选人应提交两套参选文件,即技术标参选文件、商务标参选文件,每套参选文件包含正本1册、副本6册。技术标书双面打印,商务标书单面打印,技术标书和商务标书分别封装。在每一册参选文件上要明确注明“正本”和“副本”,正本和副本有差异时,以正本为准。

若有效参选不足三家,则重新组织比选。

二、参选文件的签章

1、所有参选文件(正、副本)均须加盖公章及骑缝章。

2、参选文件均应使用不能擦去的墨水打印或书写,并由参选人正式授权人签署。有增加或修正的各项,都应由参选文件签字人签字证明。

3、参选文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据比选人指示进行,或是参选人造成的必须修改的错误。在后一种情况下,修改处应由参选文件签字人签字证明。

三、参选文件的密封与标识

1.参选文件必须按规定密封,在外层包封封口处加盖参选人单位公章;

2.参选人应按以下规定包封参选文件并加写标识:

将参选文件的所有技术标书、 商务标书均需分别密封包装后,再统一密封包装成一包,密封加盖参选人公章。

项目名称:深铁置业入市项目媒体品鉴活动参选文件

参选人名称:

 

 

深铁置业入市项目媒体品鉴活动

 

参 选 文 件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

技术标书

 

 

参选人(盖章):          [参选人名称]                

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):

   期:             

 

 


 

技术标书目录

 

一、法定代表人资格证明书

二、法定代表人身份证复印件

三、法定代表人授权委托书(如有)

四、被授权人身份证复印件(如有)

五、活动策划方案、工作计划方案

 

 

 

 

 


 

 

、法定代表人资格证明书

 

 

法定代表人资格证明书

 

 

单位名称:                                                         

    址:                                                         

    名:                             别:                      

    龄:                             务:                      

                                                     的法定代表人。

 

特此证明。

 

 

参选人(盖章):        [参选人名称]               

 

日期:               


二、法定代表人身份证复印件


三、法人代表授权委托书(如有)

 

法人代表授委托

 

本授权委托书声明:我       [姓名]               [参选人名称]           的法定代表人,现授权委托            [单位名称]                   [姓名]       全权代表我公司参选项目、代表我公司签署参选文件的法定代表人的授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的参选文件的内容、我承认代理人全权代表我司的参选任何行为。

授权有效期由               

代理人无转委托权,特此委托。

 

 

 

代理人:                性别:        年龄:       

身份证号码:                          职务:       

参选人(盖章):           [参选人名称]                        

法定代表人(签字或盖章):

授权委托日期:               


四、被授权人身份证复印件(如有)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


活动策划方案、工作计划方案

活动策划方案、工作计划方案

根据“深铁置业营销类预选供应商库(活动美陈服务)公开比选”项目的要求及合同要求,结合对本项目的理解,形成《深铁置业入市项目媒体品鉴活动方案》方案需简要阐述本项目初步活动方案、工作计划书等内容,具体格式及形式自拟

 

 

 

 

 

 

 

 


深铁置业入市项目媒体品鉴活动

参 选 文 件

 

 

 

商务标书

 

参选人(盖章):          [参选人名称]                

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):

   期:         

 


商务标书目录

 

一、                承诺函

二、                报价格式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


承诺函格式

承诺

致:深圳地铁前海国际发展有限公司

1、经分析研究了贵司提供的比选文件,经研究后,我方愿以报价     (大写:          )作为 深铁置业入市项目媒体品鉴活动的报价并按合同条件以及国家和地方有关规定的要求,承担并完成本项目的任务。

2、我方对贵司邀请函中的合同条件无保留、无条件同意,特此声明及承诺。

3、如果贵公司接受我方的参选,我方保证按合同规定的期限完成              工作。

4、我方同意在规定的递交参选书截止之日起180天内遵守本参选。在该期限期满之前,本报价对我方始终有约束力,并可随时被接受。

5、如果我方中,我方保证在规定的期限内提供相应的服务。

6、我方保证:在参选过程中,我方严守国家法律、法规,本着诚实守信的原则,无互相串通参选报价、无排挤其它参选人的合法权益、无向比选人或评委成员行贿谋取中标、无以他人名义参选或以其它方式弄虚作假骗取中标的不良行为。

7、我方承诺无条件服从条款:“比选人在与参选人签订正式合同之前任何时候均有权宣布终止比选程序,对受影响的参选人不承担任何责任,也无义务向受影响的参选人作出解释。”

8如果我方中选,我司承诺将使用地铁公司的合同模板进行合同签订。

9、我方保证,服务期间公司与贵司无法律纠纷,一旦发生,将终止合同并移出预选供应商库。

 

参选人:(盖章)         [参选人名称]                                    

法人代表或授权代理人(签字或盖章          联系人:

电话:                                       传真:

日期:年       

 


、报价格式

深铁置业入市项目媒体品鉴活动项目报价

货币单位:人民币(元)

编号

品类名称

要求/说明

单位

数量

单价

总价

性质

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

小计(不含税):

 

 

税率:

 

 

合计(含税):

 

 

 

 

参选人:(盖章)         [参选人名称]                  

法人代表或授权代理人:                                                                


 

深铁置业入市项目媒体品鉴活动合同

 

 

 

 

 

合同编号                 

      

       

 

 

 

 

甲方:

深圳地铁前海国际发展有限公司

乙方:

                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

委托方(甲方):深圳地铁前海国际发展有限公司

受托方(乙方):

 

经比选,甲方确定乙方为深铁置业入市项目媒体品鉴活动的服务单位,并已接受乙方就此提出的报价文件。根据《中华人民共和国》及有关法律、法规的规定,双方本着合法、自愿、诚实信用和友好合作的原则,就甲方委托乙方提供深铁置业入市项目媒体品鉴活动服务,达成本合同,双方恪守信用,共同执行本合同所有条款。

、合同范围

甲方委托乙方承接深铁置业入市项目媒体品鉴活动,负责该项目的场地租赁制作包装、物料采购活动执行、人员安排等事宜。

二、工作内容

需提供活动相关方案策划、主讲嘉宾邀约、包装设计、活动报批、活动执行、物料制作、运输、安装、撤场等服务详细如下:

(一)活动规模及流程

活动预计邀请3位主讲嘉宾,100家媒体嘉宾,预计到场人数120人,需包装场地面积,内场约170㎡,外广场约500㎡,活动流程如下:

时间

流程项

内容

930-1000

嘉宾签到、展厅参观

嘉宾签到,并听取展厅讲解

1000-1015

领导发言

主持人开场、领导致辞

1015-11:00

论坛讲座

TOD居住文明论坛

11:00-1120

项目推荐

项目代表上台讲解项目价值及影视片播放

1120-1130

合影留念

展厅合影留念

)活动人员物料清单

活动涉及到的人员及物料需包括但不限于以下内容

深铁置业入市项目媒体品鉴活动

编号

类别

内容

规格&材质

单位

数量

一、外场迎宾部分

1

前期邀请函

H5邀请函设计

定制电子邀请函

1

2

预告小视频

预告小视频

1

3

电子倒计时海报

电子倒计时海报设计

1

4

纸质邀请函

纸质邀请函设计制作

30

5

导视系统

T型金属导视牌

T型立体木板造型,裱进口UV画面,规格:0.8*1.8M(地面入口+停车场电梯入口)
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

4

6

画框导视牌

画框导视牌,KT板画面,规格:0.8*1M,含鲜花装饰(签到处+主会场+洗手间)
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

4

7

迎宾花柱

迎宾花柱

迎宾花柱,鲜花花材

4

8

迎宾地毯

迎宾地毯

加厚拉绒地毯,规格:3M宽
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

平方

300

9

前广场主背景

铝合金桁架结构,进口550黑底高清精布,规格:6*3M

(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

10

小提琴迎宾舞台

小提琴四重奏舞台,含鲜花花材装饰

1

11

防疫检测+媒体签到区

桌椅

防疫区桌椅,规格:3.2*0.8m,含4张贵宾椅
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

12

嘉宾登记表

嘉宾、媒体登记表,签字笔

1

13

防疫检测区-物料

口罩200个、免洗洗手液1瓶、测温枪1把

1

14

防疫检测区-台卡

检测二维码台卡,含内页制作(行程码、健康码、媒体签到区)

3

15

签到组景

签到组景-结构

铝合金桁架结构造型内置木板,进口550黑底高清精布,规格:6*3M

(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

16

签到组景-装饰

装饰花艺,新鲜花艺花材布置

1

17

签到组景-桌椅

长条桌椅,含桌布椅套

1

18

签到组景-签到道具

签到吧台,签到笔,签到台花艺布置

1

19

合影组景

合影组景-结构

定制木质造型,裱进口UV画面,规格:6*3M
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

20

合影组景-装饰

装饰花艺,新鲜花艺花材布置

1

21

项目信息展板

项目信息展板

铝合金桁架结构,进口550黑底高清精布,规格:6*3M
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

2

22

二维码组景

云摄影二维码组景,KT板立体盒子+金属底座

1

二、内场部分

1

舞台布置

主LED屏

高清晰度P3大屏,含无缝切换器,专用配置控台及周边设备,含专用操作人员,规格:4*8.5M
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

平方

34

2

主舞台

常规舞台,含地毯布置,台阶布置,规格:4.88*8.54M,高0.6m
(甲方可根据现场尺寸调整,乙方需无条件配合)

1

3

斜面logo

定制斜面logo

1

4

演讲台

演讲台

木结构造型演讲台,定制画面

1

5

演讲台花艺

新鲜花艺花材制作

1

6

舞台灯光

光束灯

光束灯

16

7

LED  帕灯

LED  帕灯

24

8

面光

面光

12

9

灯光架

灯光搭建专用架

1

10

音响设备

活动专用音响

活动专用音响,线阵专业级别,含音控台、音响师、周边器材等

1

11

音控台围挡

音控台围挡

1

12

MC牌

MC牌

1

13

主持人手卡

主持人手卡

1

14

席位布置

矿泉水

矿泉水

100

15

贵宾椅

贵宾椅,含椅套

100

16

椅背贴

椅背贴

100

17

茶歇区

茶歇桌

定制茶歇台,含logo画面

1

18

茶歇台布置

主题花艺(鲜花花材),含器皿、摆台,一次性餐具等

1

19

茶歇

精致点心、糕点、水果、软饮柠檬水、红茶、咖啡、橙汁、雪碧等,120份,费用标准:100元/份

120

20

服务员

专业服务员,含服装

2

22

论坛桌椅

沙发

论坛白色沙发

5

23

茶几

茶几

5

24

茶几花艺

茶几花艺

5

25

台卡

台卡,含内页制作

5

三、活动、演绎、人员

1

主持人

主持人

活动专业主持人

1

2

礼仪模特

迎宾礼仪

专业礼仪;1.75m

6

3

迎宾礼仪-服装

高端定制礼服

6

4

小提琴迎宾

小提琴迎宾

专业小提琴2人迎宾,含乐器、服装

2

5

开场节目

开场节目

专业舞台演绎

1

6

串场节目

串场节目

专业舞台演绎

1

7

化妆造型

化妆师

专业化妆人员,含道具,化妆用具

1

8

造型师

专业造型人员,含道具,造型用具

1

9

摄影摄像

云摄影师

专业摄影,含云直播链接

1

10

固定摄像师

专业摄像师,主机位固定拍摄

1

11

移动摄像师

专业摄像师,移动摄像,剪辑活动15秒小视频

1

12

速记人员

速记人员

速记人员,含设备

1

13

特邀嘉宾

宋丁

宋丁

1

14

王世泰

王世泰

1

15

特邀嘉宾

TOD相关行业领袖或大咖

1

四、其他

1

媒体费用

媒体费用

媒体费用,邀请到访媒体100家

1

2

媒体推广费用

活动线上线下推广费用

需包括但不限于以下自媒体大V:深圳概率、文杰淘楼、呆呆咖啡馆、青话楼市、买房计划、壹地产、深晚一兵。参选单位需标注前述7家大V的原创软文发布或短视频的单价,并推荐其中5家供甲方使用。甲方可根据实际需求在这7家大V范围内更换媒体,最终发布总篇数不超过5篇,据实结算,结算价不超过推荐总价。

1

3

伴手礼

伴手礼

定制伴手礼120份,礼品费用标准:200元/份

120

4

执行费用

工作执行1

专业舞美编导、导演、设计、策划、彩排、执行、人员,餐费、住宿

1

5

工作执行2

布场,收场,人工,车辆,运输,搬运等

1

以上内容仅为必须要包含的服务项目,不代表全部服务项目,具体物料清单需根据各自方案进行细化。

(三)嘉宾要求

1.主讲嘉宾:

(1)王世泰(著名城市人文学者,资深地产评论人;能够对深圳楼市的市场有着独立的看法和见解,擅长对城市楼市热点进行分析,预判楼市大走向);

(2)宋丁(中国城市经济专家委员会副主任、综合开发研究院旅游与地产研究中心主任、国家高端智库CDI资深研究专家,关注中国城市经济、地产等领域的发展,在上述领域能够深入浅出进行分析,具有权威性);

(3)TOD相关行业领袖或大咖(候选人需对TOD历史及发展区域具有独到见解,并对TOD行业具有一定影响力);

2.媒体嘉宾:100家主流媒体及自媒体。

三、服务期限

本合同签订之日起至本合同工作内容全部完成之日止。暂定为一年。

四、双方的权利义务

(一)甲方的权利义务

1、甲方应按本合同约定的金额和时间向乙方支付合同价款。

2、甲方需向乙方提交活动所需要的基础资料及文件,并在活动执行前确定所有执行方确定后甲方不得随意更改活动内容,如需更改,应提前1天通知乙方。

3、甲方指定专人与乙方指定人员进行沟通、联系及现场协助。

(二)乙方的权利义务

1、乙方应按照本合同约定及甲方的要求完成本合同项目的所有工作。

2、乙方必须按本合同约定的活动内容及要求严格执行,保证按约定完成活动场地的档期确定,同时保证按约定提供活动所需的物料、人员

3、乙方不得传播、捏造或夸大有关甲方及甲方关联公司的负面或影响甲方及甲方关联公司声誉品牌等信息;乙方违反本约定,甲方有解除本合同,并不再支付剩余款项。因该等负面信息造成甲方及关联公司损失的,乙方还应赔偿损失,同时乙方有义务负责消除因负面信息等给甲方及关联公司造成的不利影响。

五、合同价款及付款方式

(一)计价方式

本合同为综合单价合同。

(二)合同价款组成及支付条款

1.合同价款

合同暂定价款为               元,大写      ,其中不含税价      元(大写      元整),增值税税额      元(大写     ),税率  % 。合同增值税税率根据国家税收法规政策变动而调整,不含税价不随增值税率的变化进行调整。

  1. 合同价款含本项目服务过程中发生的策划费、执行费、设计费、制作费、人工费、场地费、交通费、政府报批收费、税金、撤场清理费等一切乙方为了履行本协议项下委托事项所产生的费用。除甲方书面确认的可增加的费用外,本合同价款不因任何事由上浮,包括但不限于不可抗力、价格上涨等因素。

3.支付方式

(1)合同签订后,乙方向甲方提供《活动策划执行方案》与《工作排期表》并经甲方书面确认后,由乙方提出付款申请,经甲方批准后15个工作日内支付合同暂定价10%,即含税价人民币     元作为首期款。除本合同另有约定外,乙方不得以任何理由要求调整费用总金额,甲方也无需就本合同项下的服务另行支付其他任何费用。

(2)乙方按甲方工作要求完成合同约定的全部工作,并向甲方提交工作成果,经甲方书面确认后,由乙方提出付款申请,经甲方批准后15个工作日内支付至合同结算总价的100%。

每次付款前,乙方需按合同规定提交付款申请、工作成果及证明文件,并按国家规定税率开具等额的增值税专用发票。

六、知识产权

1、为保护双方知识产权不受第三方侵害,乙方在项目过程中向甲方提交的任何有关活动的制作内容,乙方可注明公司标志水印字样。本合同期限内及合同期满后,在甲方按本合同约定支付服务费的情况下,该阶段的全部工作成果所有权和知识产权均归甲方所有,未经甲方同意许可,乙方不得再次在其他项目中使用。

2、乙方应保证其向甲方提交的成果或服务(包括阶段性和最终成果)不侵犯任何第三人的合法权益。乙方向甲方提交的成果或服务(包括阶段性和最终成果)使用第三人专利、专有技术、技术秘密、商业秘密、著作权、商标权等知识产权的,乙方应向甲方说明所涉知识产权权利人名称等权利情况。

3、乙方提供的成果或服务,如使用第三人专利、专有技术、技术秘密、商业秘密、著作权、商标权等知识产权的,应当在提交初步成果时向甲方提交权利人同意使用其知识产权的《使用许可》(书面形式),相关知识产权使用费由乙方承担。

4、甲方因使用乙方提交的成果或服务被第三人指控侵权、提出异议或权利主张的,乙方应当积极协助解决,并承担由此给甲方造成的所有利益损失(包括但不限于甲方实际损失、赔偿、诉讼费用及律师费等)。此种情况下,甲方有权解除合同。

5、因乙方提交的成果或服务导致第三人的任何专利、专有技术、技术秘密、商业秘密、著作权、商标权等知识产权及其他相关权利受到侵犯或声称受到侵犯,乙方应保证甲方免受第三人追偿。因乙方侵犯第三人权利导致甲方的任何损失,乙方承诺予以偿还。

6、乙方违反上述条款有关约定的,单次违约应当向甲方支付合同价款20%的违约金。

7、本知识产权条款独立持续有效,不因合同终止而无效。

七、违约责任

1.因乙方原因甲解除本合同的,乙方应向甲方支付本合同总价款20%的违约金,对此给甲方造成的损失,乙方还应赔偿甲方损失。

2.乙方不能按合同约定之要求及期限或甲方调整后的期限按时完成各项工作,包括乙方未按甲方或合同要求及时、准确提供甲方所需之稿件、电子文件等,或相关方案、策划等或其它迟延提供服务的行为,均视为乙方违约。每逾期1日,甲方有权按合同价的0.5%向乙方收取违约金,乙并承担因乙方迟延交付工作给甲方造成的全部损失。逾期达10日及以上的,甲方有权解除本合同;除此之外,如乙方所服务内容非因甲方原因发生3次及以上迟延交付情况,乙方应当向甲方支合同总金额5%的违约金,甲方有权解除本合同;对此给甲方造成的损失,乙方还应赔偿甲方损失。

3.如乙方的工作质量达不到合同约定及甲方要求的,经甲方提出整改意见后仍累计3次及以上未按要求整改的,甲方有权解除本合同,乙方应向甲方支付合同价款20%的违约金,对此给甲方造成的损失,乙方还应赔偿甲方损失。

4.如因乙方的原因造成活动取消或不能顺利进行,则视为乙方违约,甲方有权要求乙方向甲方支付相当于合同价 5%的违约金,乙方并退还甲方已支付的全部款项,对此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方损失。

5.如乙方实际提供的活动内容、流程及组织的人员与合同所约定的活动内容、流程不符,或者未按约定提供活动所需的物料、设施、设备,则甲方有权扣减相应的费用,且乙方必须保证活动能够顺利进行,否则,甲方有权要求乙方按合同价5%支付违约金赔偿甲方损失,由乙方退还甲已支付的全部款项。乙方应在甲方通知后3日内付清,逾期按应付款的日0.5%计算支付违约金。对此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方损失。

6.如乙方在未征得甲方同意的前提下,擅自以甲方名义向任何第三方做出承诺、发布文件或对外宣传等,或传播、捏造或失实、夸大有关甲方及甲方关联公司的负面信息,损害甲方商誉、品牌等的,甲方有权解除本合同,并不再支付剩余款项。因该负面信息造成甲方及关联公司其它损失的,乙方还应赔偿损失,同时乙方有义务负责消除因负面信息给甲方及关联公司造成的不利影响。

7.如乙方违反本合同知识产权条款约定的义务,甲方有权解除合同,同时乙方应向甲方支付合同价款的20%的违约金;如造成甲方损失的,乙方还应赔偿甲方损失。

8.若乙方违约,乙方除按约定承担违约责任外,还必须承担甲方因追溯乙方责任而产生的合理的调查费用、律师代理费、诉讼费(仲裁费)、业务费、审计费、交通费、餐饮费、住宿费及其它与追溯乙方责任有关的所有费用。

9.甲方有权从应支付给乙方的款项中直接扣除乙方应承担的违约金等款项,如不足赔偿甲方的损失的,甲方有权继续向乙方追偿。

10.乙方违反本合同其它约定的,经甲方书面通知限期改正或履行,而期满仍未改正或履行的,甲方有权解除本合同。

八、保密

甲方提供给乙方所有的资料、文件、图纸等,均视为保密,未经甲方书面许可,乙方不得泄漏给除甲方相关人员之外的任何个人或其他单位,不管本合同因何种原因终止,本条款一直有效,如乙方违反此条款,一经发现,甲方随时有权就此要求乙方做出不低于总合同款项15%的赔偿。

本保密条款独立持续有效,不因合同终止而无效。

九、合同的变更与解除

1、合同生效后,即具有法律约束力,除本合同有相关约定外,任何一方不得随意变更或解除合同。

2、由于不可抗力的原因,使合同无法完全履行的时候,经双方协商,可以变更或解除合同。

3、本合同的任何修改,由双方协商同意并另行签订补充协议。

4、如甲方安排乙方从事本项目工作范围以外的项目或其他额外项目,双方应按照本合同的规定进行协商,经协商一致,另行签订补充协议。

十、争议解决

在合同履行过程中发生争议,甲乙双方应当协商解决。如协商不成,任何一方均有权将争议提交甲方所在法院诉讼解决。

十一、其他

1、本合同经双方法定代表人或授权代表签字,并加盖公章或合同专用章后即为生效。

2、本合同的任何修改,由双方协商同意并另行签订补充合同。

3、本合同一式拾份,正本一式贰份,甲乙双方各执壹份,副本一式捌份,甲方柒份,乙方壹份。正本与副本不一致,以正本为准。

 

   

甲方(章):

深圳地铁前海国际发展有限公司

法定代表人或授权代表

 

    所:

深圳市福田区深南大道6011-8号深铁置业大厦

    话:

0755-89986467

    真:

0755-23992796

开户银行:

建行深圳分行营业部

开户全名:

深圳地铁前海国际发展有限公司

   

44201501100052560514

邮政编码:

518026

项目主管部门经办人及电话:

饶青0755-89986467

项目主管部门审核人:

 

合约部门经办人及电话:

 

  烨0755-89986630

合约部门审核人:

 

 

 

 

 

 

 

 

乙方(章):

 

法定代表人或授权代表

 

    所:

 

 

 

 

 

    话:

 

    真:

 

开户银行:

 

开户全名:

 

   

 

邮政编码:

 

乙方经办人:

 

乙方经办人电话:

 

合同签署地点:

 

 

 

      间:

2021年      

 

 

 

 

 


相关公告