邀请函
各受邀单位：
根据公司需求，我司拟开展深铁阅山境商铺营销活动服务工作。贵司作为“深铁置业营销类预选供应商库（营销活动服务）公开比选项目”中选入库单位之一，请在了解本项目的基本情况下（详见附件1），根据本邀请函的要求，以综合单价的形式进行项目报价。本次总价控制价位80万元（含税），其中主题类活动控制价40万元，（含税）暖场活动控制价为15万元（含税），媒体推广费用控制价25万元（含税）。本次招采内容如下：
一、工作内容
深铁阅山境商铺营销活动服务包含但不限于提供营销活动相关方案策划、媒体推广、活动现场包装设计、活动报批、活动执行、物料导视制作、运输、安装、撤场等服务。
（一）活动规划
活动预计在项目开街活动后各个周六举办营销活动（时间暂定2021年10月16日-2022年1月1日），其中
1.5场主题类活动：活动主题为双十一促销活动1场、双十二促销活动1场、专场推介活动1场、圣诞活动1场、元旦活动1场；需根据活动主题创意活动内容、策划活动详细执行方案。
2.7场暖场类活动：每场活动人数预计30-50人。需自行拟定活动主题、活动方案，每场活动需提供1个主推活动主题，1个备选活动主题。活动内容需互动性强、参与度高、可适当契合节假日主题，增加客户案场停留时间，营造现场人气氛围及卖压。
以上所有活动届时将根据项目销售的实际情况及需求，启动各场次营销活动，合同按实结算。
（二）主题类活动清单
主题类活动需就给予的主题方向进行优化及完善，主题、涉及到的人员及物料需包括但不限于以下内容：
序号 | 类别 | 内容 | 尺寸 | 材质说明 | 数量 | 单位 |
5场主题活动 | ||||||
1 | 双十一促销活动 | 舞台背景板 | 6*3mh | 桁架+高清喷绘 | 1 | 项 |
2 | 舞台 |
| 材质：专业舞台板、铺地毯 | 1 | 项 | |
3 | 音响 |
|
| 1 | 项 | |
4 | 电视机 | 72寸 |
| 1 | 个 | |
5 | 贵宾椅 |
| 会议贵宾椅（含椅套） | 30 | 张 | |
6 | 外场/内场氛围包装 |
| 主题堆头、商品展示 | 1 | 项 | |
7 | 茶歇 |
| 茶歇 | 80 | 份 | |
8 | 茶歇氛围包装 |
| 茶歇氛围包装 | 1 | 组 | |
9 | 创意迎宾牌 | 0.8*1.8mh | 花艺+木质迎宾牌 | 1 | 项 | |
10 | 亚克力台卡 | A4 |
| 2 | 块 | |
11 | 摄影 |
| 云摄影直播图片+直播链接+摄影师*1 | 1 | 项 | |
12 | 现场互动活动 |
| 类似跳远、套圈 | 1 | 项 | |
13 | 主持人 |
| 深圳专业活动主持人 | 1 | 项 | |
14 | 礼品 |
| 平均100元/份 | 10 | 份 | |
15 | 活动整体物料运输费 | / |
| 1 | 项 | |
16 | 活动人工布置/撤场费 | / |
| 1 | 项 | |
1 | 双十二促销活动 | 舞台背景板 | 6*3mh | 桁架+高清喷绘 | 1 | 项 |
2 | 舞台 |
| 材质：专业舞台板、铺地毯 | 1 | 项 | |
3 | 音响 |
|
| 1 | 项 | |
4 | 电视机 | 72寸 |
| 1 | 个 | |
5 | 贵宾椅 |
| 会议贵宾椅（含椅套） | 30 | 张 | |
6 | 外场/内场氛围包装 |
| 主题堆头、商品展示 | 1 | 项 | |
7 | 茶歇 |
| 茶歇 | 80 | 份 | |
8 | 茶歇氛围包装 |
| 茶歇氛围包装 | 1 | 组 | |
9 | 创意迎宾牌 | 0.8*1.8mh | 花艺+木质迎宾牌 | 1 | 项 | |
10 | 亚克力台卡 | A4 |
| 2 | 块 | |
11 | 摄影 |
| 云摄影直播图片+直播链接+摄影师*1 | 1 | 项 | |
12 | 现场互动活动 |
| 类似跳远、套圈 | 1 | 项 | |
13 | 主持人 |
| 深圳专业活动主持人 | 1 | 项 | |
14 | 礼品 |
| 平均100元/份 | 10 | 份 | |
15 | 活动整体物料运输费 | / |
| 1 | 项 | |
16 | 活动人工布置/撤场费 | / |
| 1 | 项 | |
1 | 专场推介活动 | 舞台背景板 | 6*3mh | 桁架+高清喷绘 | 1 | 项 |
2 | 舞台 |
| 材质：专业舞台板、铺地毯 | 1 | 项 | |
3 | 音响 |
|
| 1 | 项 | |
4 | 演讲台 |
|
| 1 | 项 | |
5 | 贵宾椅 |
| 会议贵宾椅（含椅套） | 150 | 张 | |
6 | 外场/内场氛围包装 |
| 主题堆头、花柱、地毯、商品展示 | 1 | 项 | |
7 | 茶歇 |
| 茶歇 | 100 | 份 | |
8 | 茶歇氛围包装 |
| 茶歇氛围包装 | 1 | 组 | |
9 | 创意迎宾牌 | 0.8*1.8mh | 花艺+木质迎宾牌 | 1 | 项 | |
10 | 亚克力台卡 | A4 |
| 2 | 块 | |
11 | 无线讲解系统 |
|
| 3 | 套 | |
12 | 参观证 |
|
| 200 | 份 | |
13 | 摄影 |
| 云摄影直播图片+直播链接+摄影师*1 | 1 | 项 | |
| 主讲嘉宾 |
| 熟悉深圳商业市场、具有行业影响力、对投资、财经、金融类话题有独到见解，可自带粉丝50-70人 | 1 | 位 | |
14 | 主持人 |
| 深圳专业活动主持人 | 1 | 项 | |
15 | 活动整体物料运输费 | / |
| 1 | 项 | |
16 | 地铁文创产品运输费 | / |
| 2 | 项 | |
17 | 活动人工布置/撤场费 | / |
| 1 | 项 | |
1 | 双旦主题活动（2场） | 圣诞树原材料 |
| 圣诞树原材料 | 1 | 项 |
2 | 工作人员 |
| 专业指导老师 | 1 | 位 | |
3 | 背景板 | 5*3mh | 桁架+高清喷绘 | 1 | 项 | |
4 | 长条桌 | 0.6*1.6m | diy长条桌椅（含桌布、椅套） | 1 | 项 | |
5 | 主题茶歇 |
| 茶歇+长条桌氛围包装 | 1 | 项 | |
6 | 营销大门及洽谈区圣诞/元旦氛围包装 |
|
| 1 | 项 | |
7 | 亚克力台卡 | A4 |
| 2 | 块 | |
8 | 活动项目说明画架 | 60*90mh | 木质画架+KT板表背胶 | 2 | 项 | |
9 | 音响 |
|
| 1 | 项 | |
10 | 活动整体物料运输费 | / |
| 1 | 项 | |
11 | 活动人工布置/撤场费 | / |
| 1 | 项 | |
（三）媒体推广
参选单位需从以下自媒体大V或公众号中推荐4篇原创头条文章+1条项目介绍视频的组合供甲方使用：淘房志、独角mall、塔木德商会、第一现场、赢商网、潮汕财经、文杰陶楼。
参选单位需标注前述7家大V的原创头条文章、短视频的单价，且甲方可根据实际需求在这7家大V或公众号范围内更换媒体，最终发布头条原创文章总篇数不超过4篇，视频不超过1条，据实结算，结算价不超过推荐组合总价。
二、评标流程及标准
（一）评标流程
参与本次比选的单位必须向我单位反馈项目报价表、项目营销活动服务方案等参选材料（投标格式详见附件2）。
我司将组织评委按从技术部分、商务部分两个方面进行综合评分，满分100分，其中技术部分占50%、商务部分占50%。评标流程如下：
本项目开标后，分两阶段评审：
第一阶段，技术标部分评审。技术标初步评审合格的参选文件的技术标移交评标委员会，经详细评审后技术标得分前3名的有效参选人方可进入下一阶段商务标的评审；
第二阶段，商务标部分评审。评标委员会对进入商务标评审阶段的参选单位进行商务标初步评审，对商务标初步评审合格的参选单位的参选报价进行评审，同时汇总各投标人技术标及商务标分值。
汇总完成后，评委按照参选人的最终得分值由高到低排列名次，推荐综合得分第一的参选人为中选候选人。若最终得分相同的，以技术标得分高者排在先；若技术标得分相同的（以保留小数点后两位且四舍五入为准），以商务标报价低者排在先；若报价相同的，以抽签的形式确定中选候选人。最终，评委推荐一名中选候选人。
（二）评审标准
1.技术标评审标准如下：
序号 | 评分项 | 评分标准 | 满分值 |
1 | 活动方案 | （1）营销活动内容及现场包装符合项目商铺销售需求，活动互动性、体验感、与项目契合度等横向比较（满分14分，优秀12-14分，良好9-11分，中等6-8分，较差≤5分） （2）活动方案创新有亮点，具备一定特色，让来宾感受到项目价值和品质横向比较（满分10分，优秀8-10分，中等6-7分，合格4-5分，较差≤3分） （3）媒体推广建议，符合项目客户定位，有利于树立项目口碑，性价比高等，横向比较（满分6分，优秀5-6分，良好3-4分，较差≤2分） | 30 |
2 | 工作计划 | 工作计划节点紧凑合理，满足营销节点进度要求，横向比较（满分15分，优秀13-15分，良好10-12分，中等6-9分，较差≤5分） | 15 |
3 | 陈述答辩 | （1）对活动工作思路清晰，有独特见解，所讲解的方案具有可操作性，以及活动亮点、环节设置、嘉宾建议等，横向比较（满分2分） （2）回答问题思路清晰、逻辑性强、能充分体现自身的组织能力、管理水平和丰富经验，横向比较（满分3分） | 5 |
为保证本项目评价工作的公开、公平和公正，使工作规范化、标准化，特制定以下陈述答辩流程：
参选文件递交截止之后，由受邀单位进行投标方案讲述：
（1）参选人按照比选人通知的时间在指定地点进行现场陈述。各参选人按签到顺序确定述标顺序，逐一单独进行。
各位陈述人进行15分钟以内的陈述，内容为《深铁阅山境商铺营销活动服务方案》，为保证陈述效果，可以辅助使用投影演示等形式。现场陈述结束后，不得与其他参选人交谈，透露任何有关陈述内容。一经发现，其参与资格将被取消。
（2）主陈述人必须是参选人拟派的项目负责人；非以上人员不得进入现场。参加陈述的所有人员须核对身份，请答辩人员务必携带有效的身份证明材料。
2.商务标评分
（1）商务标根据参选人所报的报价评分。
（2）商务分的确定：以进入商务标环节的所有参选人所报的服务费最低价为基准价且为满分50分，按下列公式计算：
Fn=（50-50×│Sn-Sj│/Sj）
其中：Fn— 第n参选人的商务得分（当Fn小于零分时，该参选人的商务得分按零分计）。
Sn— 第n 参选人的服务费
Sj— 所有参选人所报的服务费基准价
备注：
（1）若各参选人的报价，如出现税率不一致的情况，则以不含税总价作为参选人的报价进行商务标分数计算；若税率一致，则以含税总价作为参选人的报价进行商务标分数计算。
（2）参选人的参选报价中如出现算术错误，将按以下方法进行调整：
①参选文件中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
②总价金额与按单价计算的总金额不一致的，以单价计算的总金额为准。除非单价有明显的小数点错误，此时应以总价金额为准，调整单价；
③按照本规定的调整方法确定的调整后报价，须取得参选人同意并书面签字确认。如果参选人拒不接受调整方法以及调整后的报价的，其参选将被拒绝。
④中选人的参选报价是按照本节规定进行了调整的，其中选价按就低不就高的原则确定。如果参选人拒不接受的，其参选将被拒绝。
参选人参选报价的总价小于调整后的报价，中标价即为投标人的参选报价的总价；参选报价的总价大于调整后的报价，中选价仍为参选人的参选报价的总价，调整后的报价与参选报价的总价之间的差值部分则计入暂列金额。
（3）其他情况均按照价格审核计算后，以不利于参选人的原则予以调整。
三、参选文件要求
参选文件格式详见附件2
各参选单位反馈的参选材料必须按照格式要求填写相关信息后加盖公司公章。反馈我司的项目参选材料必须为原文件（盖章），且必须密封（密封处加盖骑缝章，并在信封外空白处写上本项目名称及参选人名称）后递送至我司。项目参选材料不得以电子邮件的形式反馈。
另外，受邀的不参与本项目的营销类预选供应商库（营销活动服务）中选入库单位也必须以书面函件（加盖公司公章）正式回复我司。
请贵单位于 2021 年 9 月 * 日上午 9:30 前递交我司，并于当日开标、评标。
1.纸质版参选文件递交地点：地铁大厦1楼评标中心
2.电子版参选文件递交如下平台：深圳地铁智能招采系统 https://cg.shenzhenmc.com/szmccg/ananymous/jyzt/zc/gyszc
特别提示：
根据市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室文件对地铁大厦核酸查验工作的最新要求，外单位来访人员（近14日未到过有中高风险地区的城市）凭7天内核酸检测阴性证明可进入地铁大厦，进入大厦时我单位保安人员除提前对来访人员核验健康码、行程码、核酸检测证明外，仍需对外来人员进行进出入信息登记，同时也请外来单位尽量控制人员数量减少不必要的来访。
联系人： 李晶 联系电话： 15986638793
期待您们的参与，谢谢！（我司确定单位后，将立即开展此项目具体合同的签订工作）
深圳市地铁集团有限公司
2021 年 9 月13日
附件
1.项目简介-深铁阅山境商铺营销活动服务
2.参选文件格式-深铁阅山境商铺营销活动服务
3.合同-《深铁阅山境商铺营销活动服务合同》
