深铁懿府1#地集中签约活动采购公告

深铁懿府项目1号地块集中签约活动比选邀请函

各预选供应商库入库单位：

根据公司营销节点需求，我司拟开展深铁懿府项目1#地集中签约活动工作。贵司作为“深铁置业营销类活动美陈供应商库”中选入库单位之一，请在了解本项目的基本情况及服务要求下（详见附件1），根据本邀请函的要求，以固定综合单价的形式进行项目报价。

根据我司统一要求，拟计划参与本项目的营销类活动美陈供应商库中选入库单位必须向我单位反馈项目报价表、项目方案等参选材料（投标格式详见附件2）。

本次比选报价总费用最高限价为人民币49万元（含税，不含本数）。评标方法采用最低价法确定中选候选人。由比选工作小组对通过符合性审查的参选人的报价由低到高进行排序（报价最低的排名第一，报价次低的排名第二，以此类推），推荐排名第一的参选人为中选候选人。若出现两家或以上参选人所报价格均为最低时，则抽签确定中选候选人。

各参选单位反馈的参选材料必须按照格式要求填写相关信息后加盖公司公章。反馈我司的项目参选材料必须为原文件（盖章），且必须使用信封密封（密封处加盖骑缝章，并在信封外空白处写上本项目名称及参选人名称）后递送至我司。项目参选材料不得以电子邮件的形式反馈。

另外，受邀的不参与本项目的营销类活动美陈供应商库中选入库单位也必须以书面函件（加盖公司公章）正式回复我司。

请贵单位于 2021 年 10 月 14日上午 10:00 前递交我司，并于当日开标、评标。

1.纸质版参选文件递交地点：深铁置业大厦48楼3号会议室

2.电子版参选文件递交如下平台：

深圳地铁智能招采系统 https://cg.shenzhenmc.com/szmccg/ananymous/jyzt/zc/gyszc

联系人： 赵尚楠   ，联系电话： 17826809343  。

期待您们的参与，谢谢！（我司确定单位后，将立即开展此项目具体合同的签订工作）

深圳市地铁前海国际发展有限公司

 2021 年 9月27日

参选文件的签章及封装要求

一、参选文件的份数

参选人应提交两套参选文件，即正本1套、副本1套，分别封装。在每一册参选文件上要明确注明“正本”和“副本”，正本和副本有差异时，以正本为准。

若有效参选不足三家，则重新组织比选。

二、参选文件的签章

1、所有参选文件（正、副本）均须加盖公章及骑缝章。

2、参选文件均应使用不能擦去的墨水打印或书写，并由参选人正式授权人签署。有增加或修正的各项，都应由参选文件签字人签字证明。

3、参选文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据比选人指示进行，或是参选人造成的必须修改的错误。在后一种情况下，修改处应由参选文件签字人签字证明。

三、参选文件的密封与标识

1．参选文件必须按规定密封，在外层包封封口处加盖参选人单位公章；

2．参选人应按以下规定包封参选文件并加写标识：

所有参选文件需密封加盖参选人公章。

项目名称：深铁懿府项目1号地块集中签约活动参选文件

参选人名称：

参选人地址：

深圳地铁前海国际发展有限公司

深铁懿府项目1号地块集中签约活动

参 选 文 件

参选人(盖章)：          [参选人名称]                

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章)：

日   期：    年   月   日

目录

一、法定代表人资格证明书格式

二、法定代表人身份证复印件

三、法人代表授权委托书（如有）

四、被授权人身份证复印件（如有）

五、活动方案

六、活动场地动线图

七、项目报价清单

八、参选函格式

九、附件（如有）

一、法定代表人资格证明书格式

法定代表人资格证明书

单位名称：                                                         

地    址：                                                         

姓    名：                         性    别：                      

年    龄：                         职    务：                      

系                                                     的法定代表人。

特此证明。

参选人（盖章）：        [参选人名称]               

日期：        年    月    日

二、法定代表人身份证复印件

三、法人代表授权委托书（如有）

法人代表授权委托书

本授权委托书声明：我       [姓名]     系          [参选人名称]           的法定代表人，现授权委托            [单位名称]              的     [姓名]       全权代表我公司参选项目、代表我公司签署参选文件的法定代表人的授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的参选文件的内容、我承认代理人全权代表我司的参选任何行为。

授权有效期由    年  月  日至    年  月  日。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人：                性别：        年龄：

身份证号码：                          职务：

参选人（盖章）：           [参选人名称]

法定代表人（签字或盖章）：

授权委托日期：        年    月    日

四、被授权人身份证复印件（如有）

五、活动方案

《深铁懿府项目1#地集中签约活动服务方案》

（具体格式及形式自拟）

参选人：（盖章）         [参选人名称]                  

法人代表或授权代理人：                                                                       日  期：

六、活动场地动线图

《深铁懿府项目1#地集中签约活动场地动线图》

（具体格式及形式自拟，场地如图04、05地块）

参选人：（盖章）         [参选人名称]                  

法人代表或授权代理人：                                                                       日  期：

七、项目报价清单

九、附件（如有）

深铁懿府项目1号地集中签约活动服务合同

合同编号：_                _                                    

 2021  年 10月

甲方：深圳地铁前海国际发展有限公司

乙方：

经邀请比选，甲方确定乙方为深圳地铁前海国际发展有限公司深铁懿府项目1#地集中签约活动的服务单位，乙方同意按照本合同规定的条款和条件提供服务。为明确双方在上述服务过程中的责任、权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，双方本着合法、自愿、公平、诚实信用和友好合作的原则，就甲方委托乙方提供该项目服务签订本合同。

一、本合同文件组成及解释顺序

组成合同的各个文件是一个整体，彼此相互解释，互为说明。组成本合同的文件及优先解释顺序如下：

(一)                合同补充协议（如果有）；

(二)                中选通知书；

(三)                参选函；

(四)                合同条款及附件；

(五)                比选文件、参选文件及其澄清文件。

上述文件是互为补充和解释的，若有不明确及不一致之处，以上面所列顺序在前者为准；同一类型文件，以时间发生在后者为准。

二、合同范围

甲方委托乙方为深圳地铁前海国际发展有限公司提供深铁懿府项目1#地集中签约活动服务(以下简称“本项目”) 

具体内容包括但不限于： 

（一）主要内容

负责集中签约活动策划的设计、方案编制、物料清单的核对、准备、购买、会场的布置、安保服务、提供茶歇服务、以及其他按甲方要求执行的事项等，包括不限于物料的制作、租赁、运输、安装、保管、维护现场秩序、撤场、清理等全部服务。

（二）服务要求             

1.提供签约活动策划案

根据签约场地勘察情况，从深铁懿府项目核心价值角度出发，提供集中签约活动场地动线图及策划案。通过策划集中签约活动树立差异化项目形象、全面展示项目价值。具体要求如下：

（1）策划集中签约活动流程。负责前期方案策划、设计到活动执行、制作以及后期收尾撤场工作。

（2）根据活动流程明确集中签约场地动线图。通过平面图纸及现场勘察情况确定活动当天业主活动动线，明确签约区、等候区、财务区、银行区等区域划分情况，提供相应的动线设计图纸。

2.明确物料清单

根据签约规模、天数及场地情况提供活动物料清单，明确物料使用情况及费用支出明细（具体详见合同附件1）。

三、合同期限

自合同签订之日起至完成全部工作。

四、合同总价及支付方式

（一）计价方法

  固定综合单价合同。

（二）合同价款

1.合同暂定总价为人民币        元，大写         元整。其中不含税价为人民币     元，增值税税额为人民币           元，税率    %。合同增值税税率根据国家税收法规政策变动而调整，不含税价不随增值税率的变化进行调整。

2.合同价款含本项目服务过程中发生的策划费、执行费、设计费、制作费、人工费、场地费、交通费、政府报批收费、税金、撤场清理费等一切乙方为了履行本协议项下委托事项所产生的费用。除甲方书面确认的可增加的费用外，本协议价款不因任何事由上浮，包括但不限于不可抗力、价格上涨等因素。

（三）支付方式

1.合同签订后，除本协议另有明确约定外，乙方不得以任何理由要求调整合同暂定总价，甲方也无需就本协议项下的服务另行支付其他任何费用。

2.乙方按甲方工作要求举办深铁懿府项目1#地集中签约活动，经甲方验收通过后，由乙方提出付款申请，经甲方批准并在完成合同结算后的15个工作日内，一次性支付至合同结算总价（合同结算总价不得超过合同暂定总价）的100%。

每次付款前，乙方需按合同规定提交付款申请、工作成果及证明文件，并按国家规定税率开具等额的增值税专用发票。

五、双方的权利义务

（一）甲方的权利义务

1、甲方应按本合同约定的金额和时间向乙方支付合同价款。

2、甲方需向乙方提交活动所需要的基础资料及文件，并在活动执行前确定所有执行细节，确定后甲方不得随意更改活动内容，如需更改，应提前1天通知乙方。

3、甲方指定专人与乙方指定人员进行沟通、联系及现场协助。

（二）乙方的权利义务

1、乙方应按照本合同约定及甲方的合理要求完成本合同项目的所有工作。

2、乙方必须按本合同约定的活动内容及要求严格执行，保证按约定完成活动场地的档期确定，同时保证按约定提供活动所需的物料、人员。

3、乙方不得传播、捏造或夸大有关甲方及甲方关联公司的负面或影响甲方及甲方关联公司声誉等信息；乙方违反本约定，甲方有权解除本合同，并停止支付剩余款项。因该等负面信息造成甲方及关联公司其他损失的，乙方还应赔偿损失，同时乙方有义务负责消除因负面等信息给甲方及关联公司造成的不利影响。

六、知识产权

1.为保护双方知识产权不受第三方侵害，乙方在项目过程中向甲方提交的任何有关影片的制作内容，乙方可注明公司标志水印字样。本合同期限内及合同期满后，在甲方按本合同约定支付制作费的情况下，全部工作成果的所有权和知识产权均归甲方所有，未经甲方同意许可，乙方不得再次在其他项目中使用。

2.乙方应保证其向甲方提交的成果或服务（包括阶段性和最终成果）不侵犯任何第三人的合法权益。乙方向甲方提交的成果或服务（包括阶段性和最终成果）使用第三人专利、专有技术、技术秘密、商业秘密、著作权、商标权等知识产权的，乙方应向甲方说明所涉知识产权权利人名称等权利情况。

3.乙方提供的成果或服务，如使用第三人专利、专有技术、技术秘密、商业秘密、著作权、商标权等知识产权的，应当在提交成果时向甲方提交权利人同意使用其知识产权的《使用许可》（书面形式），相关知识产权使用费由乙方承担。

4.甲方因使用乙方提交的成果或服务被第三人指控侵权、提出异议或权利主张的，乙方应当积极协助解决，并承担由此给甲方造成的所有利益损失（包括但不限于甲方实际损失、赔偿、诉讼费用及律师费等，但损失金额不超过本合同总额）。

5.在甲方遵守本合同规定的前提下，因乙方提交的成果或服务导致第三人的任何专利、专有技术、技术秘密、商业秘密、著作权、商标权等知识产权及其他相关权利受到侵犯或声称受到侵犯，乙方应保证甲方免受第三人追偿。因乙方侵犯第三人权利导致甲方的任何利益损失，乙方承诺予以偿还，但损失金额不超过本合同总额。

6、乙方违反上述条款有关约定的，单次违约应当向甲方支付实施版价款金额20%的违约金。

七、违约责任

1．因乙方原因解除本合同的，乙方应向甲方支付合同暂定总价30%的违约金，对此给甲方造成的损失，乙方还应赔偿甲方损失。

2．乙方不能按合同约定之要求及期限或甲方调整后的期限按时完成各项工作，包括乙方未按甲方或合同要求及时、准确提供甲方所需之稿件、电子文件等，或相关方案、策划等或其它迟延提供服务的行为，均视为乙方违约。每逾期1日，甲方有权按合同暂定总价的0.5%向乙方收取违约金，并承担因乙方迟延交付工作给甲方造成的全部损失。逾期达10日的，甲方有权解除本合同；除此之外，如乙方所服务内容非因甲方原因发生3次以上迟延交付情况，乙方应当向甲方承担合同暂定总价5%的违约金，发生5次以上，甲方有权解除本合同；对此给甲方造成的损失，乙方还应赔偿甲方损失。

3．如乙方的工作质量达不到甲方的要求的，经甲方提出整改意见后仍累计3次以上的，甲方有权解除本合同，乙方应向甲方支付合同暂定总价20%的违约金，对此给甲方造成的损失，乙方还应赔偿甲方损失。

4．如因乙方的原因造成活动取消或不能顺利进行，则视为乙方违约，甲方有权要求乙方向甲方支付相当于合同暂定总价5%的违约金，对此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方损失。

5．如乙方实际提供的活动内容、流程及组织的人员与合同所约定的活动内容、流程不符，或者未按约定提供活动所需的物料、设施、设备，则甲方有权扣减相应的费用，且乙方必须保证活动能够顺利进行，否则，甲方有权要求乙方合同暂定总价5%赔偿甲方损失，并由乙方退还已支付的全部款项。乙方应在甲方通知后3日内付清，逾期按应付款的日0.5%计算支付违约金。对此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方损失。

6．如乙方在未征得甲方同意的前提下，擅自以甲方名义向任何第三方做出承诺、发布文件等，或传播、捏造或失实、夸大有关甲方及甲方关联公司的负面信息，损害甲方商誉的，甲方有权解除本合同，并停止支付剩余款项。因该负面信息造成甲方及关联公司其它损失的，乙方还应赔偿损失，同时乙方有义务负责消除因负面信息给甲方及关联公司造成的不利影响。

7．如乙方违反本合同知识产权条款约定的义务，甲方有权解除合同，同时乙方应向甲方支付合同暂定总价20%的违约金；如造成甲方损失的，乙方还应赔偿甲方损失。

8．若乙方违约，乙方除按约定承担违约责任外，还必须承担甲方因追溯乙方责任而产生的合理的调查费用、律师代理费、诉讼费（仲裁费）、业务费、审计费、交通费、餐饮费、住宿费及其它与追溯乙方责任有关的所有费用。

9．甲方有权从应支付给乙方的款项中直接扣除乙方应承担的违约金等款项，如不足赔偿甲方的损失的，甲方有权继续向乙方追偿。

10．乙方违反本合同其它约定的，经甲方书面通知限期改正或履行，而期满仍未改正或履行的，甲方有权解除本合同。

八、保密

1.由甲方提供给乙方的所有资料、文件、图纸等，均被视为保密的，不得泄露给除甲方之外的人任何人、公司和其他单位，无论本合同因何种原因终止，本条款均一直有效，对乙方有约束力。如乙方违反此条款，甲方随时有权就此要求做出相关赔偿。

2.合同有效期内，乙方应采取适当措施对本项目的资料或信息予以保密，未经甲方的书面同意，不得泄露给任何第三方，否则甲方有权立即终止合同，及停止支付相关费用，并有权就此要求乙方做出赔偿。

九、争议解决

1.在合同履行过程中发生争议，甲乙双方应当协商解决。

2.当事人不愿协商或者协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提出诉讼。

十、其他

1.本合同经双方法定代表人或授权代表人签字，并双 方盖章后即为生效。

2.本合同的任何修改，由双方协商同意并另行签订补充合同。

3.本合同一式拾份，正本一式贰份，甲乙双方各执壹份，副本一式捌份，甲方柒份，乙方壹份。正本与副本不一致，以正本为准。

十一、合同附件

附件1：活动物料报价清单

（本页无正文）

附件1.《活动物料报价清单》

附件2.活动策划方案

附件3.活动动线图